0755-84810325
客户端设置 | 成员管理 | 网盘设置 | 管理功能 | 通讯录设置 | 访问和登录 | 发信和收信 | 常见邮局问题 | 垃圾邮件相关 | 收/发故障 | 网站程序发送邮件 | 退信 |

企业邮箱如何设置邮件审核

作者:国通网企建站发布时间:2020/11/10 标签:龙岗企业云邮箱


有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。


新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。


设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。


1.png


2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


2.png


3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。


3.png


4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。


4.png


5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。


5.png


6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。


6.png


7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。


7.png


8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。


打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。


8.png



问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。



分享:

经营宗旨

术业有专攻,国通网企始于2004年,由多名从事十年以上网络开发的专业技术人员组建。
我们坚信:善待客户,将会成为终身客户。国通网企始于能坚持多年,是因为我们一直可值得信赖。
我们用心做好本职工作,不忘初心,方得始终。
一对一服务。国通网企始于企业网站定制开发;高端云邮箱定制服务。薄利营销,合理收费,与您共赢。

我们的优势 · Advantage 
茫茫人海中、凭什么选择我们合作呢?
 无隐形收费重合同,守承诺,网页制作期间无隐形收费!  交付源代码所有权归客户所有,提供源代码及UI原型网页设计文件! 
 开发项目不外包
项目不外包第三方,自有程序员及网页设计美工! 签订正规建站合同签订正规网页制作合同,开具发票,诚信合作! 
 自有CMS,拒绝侵权
自主开发网站后台管理系统,拒绝套用,保障权益!  终身网站维护网站维护,一对一技术跟踪,7X24小时技术服务!

免费获得专属《云邮箱方案》及报价咨询



安全 · 稳定 · 无限空间 · 自由定制 · 灵活购买 · PCIe加速
极速收发 · 海外智能中继 · 全球畅邮 · 一键导入